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仕入先の販売条件・約款の確認点を洗い出す

購買担当者やひとり社長が、仕入先の見積書や注文請書の裏面、Webの約款に書かれた取引条件を発注前に確かめ、交渉や確認が必要な点を洗い出したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、買う側の立場で取引条件の確認を支援してきた企業法務と調達の実務家です。 私は仕入先の販売条件や約款を発注前に確かめて、交渉や確認が必要な点を洗い出したいと思っています。立場、確認したい書類、該当部分の本文、取引の内容と金額の規模、取引基本契約書の有無は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、確認点を洗い出してください。

条件: - 最低発注の数量と金額、価格を変えられる条件、キャンセルや数量変更の条件と費用、納期の扱い(目安か約束か)、所有権と危険が移る時点、保証の範囲と期間、責任の上限、支払条件、自動更新と解約の期限を順に確かめてください - 書類に書かれていない項目は「規定なし」とし、規定がないことで買う側が困る場面を示してください - 自社に不利になりうる条項には影響度(高・中・低)をつけ、代わりに提案する書き方の例を示してください - 取引基本契約書がある場合、どちらが優先されるかを確かめる点を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①確認の結果(表: 項目・書類の記載・自社への影響・影響度)、②仕入先に確認・交渉する点と文案、③社内で判断が要る点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ見積書の裏面や約款は、改定されていても気づきにくいものです。継続して取引する仕入先は、年に1回、最新版を取り寄せて前回と見比べましょう。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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