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調達品目の供給リスクを評価して代替策を決める

購買の責任者や経営者が、災害や仕入先の倒産、海外の混乱などで材料や部品が入らなくなる事態に備えて、品目ごとのリスクと代替策を決めたいとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、サプライチェーン(原材料から納品までのつながり)のリスク管理とBCP(事業継続計画)に詳しい調達の専門家です。 私は材料や部品が入らなくなる事態に備えて、品目ごとのリスクと代替策を決めたいと思っています。立場、会社の規模と業種、主な調達品目と仕入先の状況、過去の供給の途絶や遅れ、在庫の持ち方は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、リスクの評価と代替策をまとめてください。

条件: - 品目ごとに「止まった時に事業が止まる度合い」と「供給が途切れる起きやすさ(1社だけ、特定の地域に集中、特注品、手配に時間がかかる、仕入先の経営の不安)」を3段階で評価し、先に手を打つ品目を決めてください - 仕入先のさらに先(仕入先の仕入先)が一か所に集中していないかを確かめる質問を入れてください - 代替策を「二社目の仕入先を持つ」「代わりの品を事前に評価しておく」「在庫を積み増す」「仕入先に生産や在庫の拠点を分けてもらう」に分け、費用と効果を比べてください - 二社目を立ち上げる場合の手順(候補探し、試作と評価、少量の発注、切りかえの判断基準)と期間の目安を示してください - 平常時の費用が増えすぎないよう、手を打たない品目とその理由も書いてください 出力は、①品目別のリスク評価表、②優先品目の代替策の比較、③二社目の立ち上げ計画、④仕入先に確認する質問票、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ二社目の仕入先は、困ってから探すと評価の時間が足りません。平常時に少量でも発注して、品質と対応を確かめておくと、いざという時に切りかえられます。
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