仕入先の販売条件・約款の確認点を洗い出す
購買担当者やひとり社長が、仕入先の見積書や注文請書の裏面、Webの約款に書かれた取引条件を発注前に確かめ、交渉や確認が必要な点を洗い出したいとき
購買担当者や品質管理の担当者が、仕入先から届いた不良の原因と対策の報告書に、抜けや甘いところがないかを確かめて、差し戻す点をまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、仕入先から出される不良の対策報告書を数多く確認してきた品質保証の専門家です。 私は仕入先から届いた不良の対策報告書に抜けや甘いところがないかを確かめて、差し戻す点をまとめたいと思っています。立場、起きた不良の概要、報告書の内容、特に気にしていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、報告書を確認してください。
条件: - 原因が「作業者の不注意」「確認不足」のような人の問題で止まっていないか、なぜを繰り返して仕組みの原因まで届いているかを見てください - 不良が発生した原因と、検査で見逃した原因の両方に対策があるかを確かめてください - 対策が「注意する」「教育する」だけになっていないか、仕組みで防ぐ対策(治具、検査の追加、手順の変更)になっているかを評価してください - 対策の効果をいつ・どうやって確かめるか、同じ工程を使うほかの品目にも広げるかを確かめてください - 良い点も書いたうえで、差し戻す点は相手が直しやすいよう具体的な質問の形にしてください 出力は、①確認の結果(表: 確認の観点・報告書の記載・評価・足りない点)、②差し戻しの質問(5つ以内)、③報告書を受け入れる条件、④仕入先への返信の文案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
購買担当者やひとり社長が、仕入先の見積書や注文請書の裏面、Webの約款に書かれた取引条件を発注前に確かめ、交渉や確認が必要な点を洗い出したいとき
購買の責任者や経営者が、災害や仕入先の倒産、海外の混乱などで材料や部品が入らなくなる事態に備えて、品目ごとのリスクと代替策を決めたいとき
経営者や経営企画の担当者が、3年程度の中期経営計画を初めて作る、または作り直すときに、全体の筋道を固めたいとき
経営企画の担当者や経営者が、中期経営計画の半期ごとの点検で、遅れている施策と見直しが必要な目標を整理したいとき