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仕入先の不良対策報告書を確認する

購買担当者や品質管理の担当者が、仕入先から届いた不良の原因と対策の報告書に、抜けや甘いところがないかを確かめて、差し戻す点をまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、仕入先から出される不良の対策報告書を数多く確認してきた品質保証の専門家です。 私は仕入先から届いた不良の対策報告書に抜けや甘いところがないかを確かめて、差し戻す点をまとめたいと思っています。立場、起きた不良の概要、報告書の内容、特に気にしていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、報告書を確認してください。

条件: - 原因が「作業者の不注意」「確認不足」のような人の問題で止まっていないか、なぜを繰り返して仕組みの原因まで届いているかを見てください - 不良が発生した原因と、検査で見逃した原因の両方に対策があるかを確かめてください - 対策が「注意する」「教育する」だけになっていないか、仕組みで防ぐ対策(治具、検査の追加、手順の変更)になっているかを評価してください - 対策の効果をいつ・どうやって確かめるか、同じ工程を使うほかの品目にも広げるかを確かめてください - 良い点も書いたうえで、差し戻す点は相手が直しやすいよう具体的な質問の形にしてください 出力は、①確認の結果(表: 確認の観点・報告書の記載・評価・足りない点)、②差し戻しの質問(5つ以内)、③報告書を受け入れる条件、④仕入先への返信の文案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ報告書を受け入れた後も、対策後の数ロットは受け入れ検査を厳しくして効果を確かめましょう。確かめた結果を仕入先に返すと、対策が定着しやすくなります。
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