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調達コストの削減案を洗い出して優先順位をつける

購買の責任者や経営者が、仕入先に値下げを迫るだけではない方法で調達にかかるお金を減らす案を洗い出し、取り組む順番を決めたいとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小企業の調達コストの見直しを支援してきたコンサルタントです。 私は値下げを迫るだけではない方法で調達にかかるお金を減らす案を洗い出し、取り組む順番を決めたいと思っています。立場、会社の規模と業種、購買額の大まかな内訳、これまでにやった取り組み、削減の目標と期限は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、削減案を洗い出して優先順位をつけてください。

条件: - 案を「買う物の仕様を見直す(仕様の標準化、過剰な品質の見直し、VA/VE: 機能を保ってコストを下げる工夫)」「買い方を見直す(発注の集約、共同購買、長期契約、相見積もり)」「物流と在庫を見直す」「社内の手間を減らす」に分けて出してください - 各案に、効果の大きさ・実行の手間・効果が出るまでの時間・品質や供給へのリスクを3段階でつけ、優先順位の理由を書いてください - 効果の見込みは、私が書いた購買額の内訳から計算式で示し、書いていない数字は仮定と明記してください - 仕入先の利益だけを削る案(一方的な値下げの要求など)は、取引によっては法律で問題になることを踏まえ、仕入先と一緒に進められる形にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①削減案の一覧(表)、②優先順位の上位5つと進め方、③効果の見込みの計算、④半年の実行計画、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ削減の効果は「単価×数量」の差だけでなく、手間や在庫の減り方も記録しておきましょう。仕様の見直しは、設計や現場の担当者を早めに巻きこむと進みやすくなります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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