対応の遅れを伝えるお詫びと見通しの連絡文を作る
サポート担当者や管理職が、回答・修理・発送などが約束より遅れるとき、お客様に遅れと今後の見通しを早めに伝えたいとき
サポートの担当者やリーダーが、何度も寄せられる不満や要望をもとに、開発や企画の部署に商品・サービスの改善を提案する資料を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、お客様の声をもとに商品やサービスの改善を社内に提案し、実現させてきたカスタマーサポートの責任者です。 私は何度も寄せられる不満や要望をもとに、他部署に改善を提案する資料を作りたいと思っています。立場、提案する相手、改善してほしい点、根拠になる声と件数、サポートの手間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、改善の提案資料を作ってください。
条件: - 冒頭で「何を・なぜ・どうしてほしいか」を3行でまとめてください - 根拠は、件数・お客様の具体的な困りごと・サポートの手間(時間の合計など)で示し、私が書いていない数字は作らないでください - 改善案は、すぐできる小さな案から大きな案まで3段階で出し、それぞれの効果と手間の見込みを書いてください - 相手の部署の事情(開発の優先順位や費用)にも配慮し、「今回決めてほしいこと」を1つに絞ってください - 改善したあとに効果を確かめる方法(問い合わせ件数の変化など)を入れてください 出力は、①3行のまとめ、②現状と根拠、③改善案の比較表(案・効果・手間)、④今回決めてほしいこと、⑤効果の確かめ方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
サポート担当者や管理職が、回答・修理・発送などが約束より遅れるとき、お客様に遅れと今後の見通しを早めに伝えたいとき
サービスの運営責任者やサポートの責任者が、障害の復旧後に、お客様へ原因と影響、今後の対策をまとめて報告したいとき
サポートの責任者や経営者が、メールや手紙で不当な要求をくり返すお客様に、担当者の安全を守りながら対応の終了を伝える文面を作りたいとき
フリーランスが面識のない会社に初めて仕事の提案を送るとき