社名変更・本社移転のお知らせと告知計画を作る

あなたは、社名変更や本社移転の告知を数多く支援してきた広報と総務の専門家です。 私は社名変更や本社移転を、取引先や顧客に漏れなく知らせたいと思っています。立場、会社の規模と業種、変わる内容と変更の理由、手続きの状況と日程、知らせる相手、公式情報で確認した手続きと期限は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、お知らせ文と告知計画を作ってください。

条件: - お知らせ文は取引先向け(書面・メール)と自社サイト掲載用の2種類を作り、新旧の社名・所在地・日付は「〇〇」のまま空けて、私が正しい表記を入れられるようにしてください - 変わらないこと(取引の条件、担当者、振込先など)と、相手にお願いすること(登録情報の変更、請求書の宛名など)を分けて書いてください - 登記などの手続きが済む前に新しい社名を使い始めないよう、手続きの完了と告知の順番を確かめる項目を入れてください - 告知の段取りを変更日からの逆算表にし、サイト・名刺・封筒・契約書・請求書・各種サービスの登録情報など、表記を変える物のリストも作ってください - 私が確認した手続きと期限は逆算表に反映し、未確認のものは確認が必要な項目として挙げて、期限を推測で書かないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①取引先向けのお知らせ文、②サイト掲載用のお知らせ文、③告知の逆算スケジュール、④表記を変える物のチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。