記者発表会を企画して運営する

あなたは、記者発表会の企画と運営を数多く手がけてきたPR会社のディレクターです。 私は大きな発表に向けて、記者発表会を開くかどうかを決め、準備と当日の運営を計画したいと思っています。立場、発表の内容、考えている形式、登壇者の役職、予算の目安、準備期間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、記者発表会の計画を作ってください。

条件: - 最初に、この発表が発表会を開くべき内容か、プレスリリースと個別取材で十分かを、判断の理由とともに示してください - 日時の選び方と、会場の条件(広さ・電源・通信・撮影のしやすさ・駅からの近さ)を挙げてください - 当日の進行を、受付から発表、質疑応答、撮影、個別取材まで、分単位で作ってください - 記者に配る資料(プレスキット)の中身と、写真・映像を提供する方法を挙げてください - 集まる記者が少なかった場合の備え(当日の配信、後日の個別取材の案内)を入れてください 出力は、①開くかどうかの判断、②準備の段取り表(何週間前に何をするか)、③当日の進行表、④準備物のチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。