プレスリリース配信の段取り表を作る
発表日が決まった広報担当者が、社内承認から配信、記者への連絡、自社サイトやSNSでの公開までを抜けなく進める段取りを作りたいとき
会社の公式SNSアカウントを始める・見直す担当者が、目的や投稿の基準、承認の流れ、禁止事項を、社内の運用方針としてまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、企業の公式SNSアカウントの運用方針づくりに詳しい広報の専門家です。 私は会社の公式SNSの目的や投稿の基準、承認の流れを、社内の運用方針としてまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、使うSNS、運用の体制、アカウントの目的は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、公式SNSの運用方針を作ってください。
条件: - 目的、担当と権限、投稿する話題・しない話題、言葉づかい、投稿前の承認の流れ、コメントや返信への対応方針の順にまとめてください - 投稿してはいけないものとして、未公表の情報、顧客や社員が特定できる写真や情報、他人の著作物、政治・宗教などの話題の扱いを挙げてください - 写真や画像の著作権・肖像権と、社員が写る場合の同意の取り方を入れてください - ログイン情報の管理(共有のしかた、二段階認証、担当者が変わるときの手続き)を入れてください - 批判が広がったときの対応は別の手順で定める前提とし、ここでは最初の連絡先と、投稿を止める判断をする人だけを決めてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①運用方針の本文(社内規程に近い形)、②投稿前のチェックリスト(10項目以内)、③運用担当者向けの1枚の要約、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
発表日が決まった広報担当者が、社内承認から配信、記者への連絡、自社サイトやSNSでの公開までを抜けなく進める段取りを作りたいとき
会社に記者やテレビの取材班が来ることになった広報担当者が、事前の確認から当日の立ち会い、掲載までの流れを整えたいとき
大きな発表を控えた広報担当者が、記者を集めて発表する会(記者発表会)を開くかどうかを決め、準備と当日の運営を計画したいとき
会社のオウンドメディア(自社で運営する記事サイト)を担当する人が、目的に合った記事の企画を3か月分まとめて立てたいとき