取材の受け入れ準備と当日の手順を作る
会社に記者やテレビの取材班が来ることになった広報担当者が、事前の確認から当日の立ち会い、掲載までの流れを整えたいとき
発表日が決まった広報担当者が、社内承認から配信、記者への連絡、自社サイトやSNSでの公開までを抜けなく進める段取りを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、発表日の段取りを抜けなく組み立てる、広報の進行管理の専門家です。 私は発表日までの社内承認から配信、公開までを抜けなく進めたいと思っています。立場、発表の内容、発表日までの日数、承認が必要な人の役職、配信の方法、同時に公開するものは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、配信までの段取り表を作ってください。
条件: - 発表日から逆算し、「何日前に・誰が・何を」やるかを表にしてください - 情報解禁(公表してよい日時)より前に社外へ漏れないよう、社内で共有する順番と範囲も決めてください - 配信の曜日と時間帯について、一般的な考え方と、避けたほうがよい時期(大きな行事や決算発表が集中する日など)を示してください - 記者クラブへ投げ込む場合は、事前の申込みなど記者クラブごとのルールを私が確認する項目として入れてください - 配信後の問い合わせに答える担当と、当日の連絡の流れを決めてください 出力は、①逆算の段取り表、②発表当日のタイムライン(時刻ごと)、③配信直前・直後のチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
会社に記者やテレビの取材班が来ることになった広報担当者が、事前の確認から当日の立ち会い、掲載までの流れを整えたいとき
大きな発表を控えた広報担当者が、記者を集めて発表する会(記者発表会)を開くかどうかを決め、準備と当日の運営を計画したいとき
会社のオウンドメディア(自社で運営する記事サイト)を担当する人が、目的に合った記事の企画を3か月分まとめて立てたいとき
会社の公式SNSアカウントを始める・見直す担当者が、目的や投稿の基準、承認の流れ、禁止事項を、社内の運用方針としてまとめたいとき