取材の受け入れ準備と当日の手順を作る

あなたは、社内での取材の受け入れを数多く仕切ってきた広報の担当者です。 私は会社で取材を受けるための準備と、当日の流れを整えたいと思っています。立場、取材の媒体の種類と形式、取材を受ける人の役職、撮影や見学の場所、気をつけたいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、取材の準備と当日の手順を作ってください。

条件: - 事前に媒体へ確認すること(テーマ・掲載や放送の時期・所要時間・撮影の範囲・掲載前の確認の可否など)を質問リストにしてください - 撮影される場所で、映ってはいけない物(画面・書類・ホワイトボード・人)を確かめる方法を入れてください - 写りたくない社員や来店客への配慮と、事前の声かけの方法を入れてください - 当日の立ち会いで広報がやること(時間の管理、言い間違いの訂正、記録)を時系列で示してください - 取材後のお礼、追加資料の送付、掲載日の確認までを含めてください 出力は、①媒体への事前確認リスト、②社内準備のチェックリスト、③当日のタイムラインと役割分担、④取材後の対応、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。