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プレスリリースを配信前にチェックする

広報担当者や承認する上司が、書き上げたプレスリリースを配信する前に、誤りや表現の問題、情報の抜けがないかを確かめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、プレスリリースの校閲と表現のチェックを長く担当してきた広報の責任者です。 私は書き上げたプレスリリースを、配信する前に確かめたいと思っています。立場、プレスリリースの本文、発表の種類、配信予定の曜日と時間帯は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、配信前のチェックをしてください。

条件: - 「事実・数字」「表現」「構成」「法令・権利」「基本情報」の5つの観点で確認してください - 表現は、「最大」「業界初」「No.1」など根拠が必要な言い方、大げさに受けとられる言い方、差別や誤解を招く言い方を指摘してください - 法令・権利は、景品表示法(広告の表示のルール)や、画像・ロゴ・他社名の使い方で確認が必要な点を挙げてください - 基本情報は、日付と曜日の一致、価格の税込・税抜、URL、問い合わせ先、会社概要の抜けを確認してください - 私が判断すべき点と、直せば済む点を分けてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①指摘の一覧表(箇所・観点・問題・修正案・重要度)、②修正を反映した本文、③配信直前の最終チェックリスト(10項目以内)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツチェックは書いた本人以外の目でも行いましょう。最後は声に出して読むと、数字や曜日の誤りに気づきやすくなります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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