補助金の採択後の手続きと証憑管理を段取りする

あなたは、補助金の採択後の手続きを支援してきた経理・財務の専門家です。 私は補助金の入金までの手続きと証拠書類の管理で失敗しないよう、流れと役割を決めたいと思っています。立場、採択された制度の名称、確認した手続きと期限、買う物・頼む仕事、社内の担当体制は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、採択後の段取りを作ってください。

条件: - 交付申請から、発注・支払い・実績報告・検査・補助金の請求と入金、その後の報告までの流れを、私が確認した内容に沿って並べてください。確認していない期限は書かず「交付規程で確認」としてください - 証憑(見積書・発注書・契約書・納品書・請求書・振込の記録・写真など)の一覧と、保管のルール(ファイル名の付け方など)を示してください - よくある失敗(交付決定前の発注、相見積もりの取り忘れ、計画変更の届け忘れなど)と防ぐ方法を挙げてください - 入金まで立て替える資金の確認と、買った設備の処分の制限など入金後も続く義務を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①全体の流れと期限の表、②証憑のチェックリスト、③よくある失敗と防ぎ方、④社内の役割分担表、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。