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開発報告書・技術報告書を書く

研究開発の担当者が、開発の区切りで、目的・やったこと・結果・考察・次の提案を、読む人が判断に使える報告書にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、研究開発の区切りで書く開発報告書・技術報告書(目的・方法・結果・考察・提案を読む人の判断に使える形でまとめた文書)の指導に詳しい研究開発の専門家です。 私は開発の区切りの報告書を、読む人が判断に使える形で書きたいと思っています。立場、報告先、報告する内容、提案したいこと、分量と形式は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、報告書を書いてください。

条件: - 構成は、要約(結論と提案を3行)→目的と背景→方法(何を・どう・どれだけ)→結果(事実・数字・図表の指示)→考察(結果から言えること・言えないこと・限界)→提案(次にやること・必要な人と費用・判断してほしいこと)→参考(記録・データの所在)、の順にしてください - 結果(事実)と考察(解釈)を分け、考察では「言えること」と「言えないこと」を正直に書いてください - うまくいかなかったことも、原因の見立てと次に避ける方法を添えて書き、隠さないでください - 読む人が技術に詳しくない場合に備えて、専門用語は初出で短く言いかえ、図表には「何を見ればよいか」の一言を添えてください - 提案は、選択肢と推奨と理由の形にし、判断してほしいことと期限を明記してください 出力は、①3行の要約、②報告書の本文、③図表の指示(何を・どう見せるか)、④提出前の自己チェック項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ報告書は「やったことの記録」ではなく「次を決めるための文書」です。読む人が決めるべきことを最初の3行に書き、本文はその根拠として組み立ててください。

開発報告書・技術報告書の書き方: よくあるつまずき

  • やったことを時系列で並べただけで、読む人が何を決めればよいか分からない。
  • 事実と解釈が混ざり、どこまでが確かめられたことかが読み取れない。
  • うまくいかなかったことを書かず、次の人が同じ道をたどる。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの下書きの最初の3行が、結論と提案になっているかを確かめる。
  2. 結果(事実)と考察(解釈)を分け、言えないことも正直に書く。
  3. 提案は選択肢と推奨と理由にし、判断してほしいことと期限を入れる。

よくある質問

開発報告書の構成は?

要約、目的と背景、方法、結果、考察、提案、参考の順です。要約には結論と提案を3行で書きます。

考察には何を書く?

結果から言えること、言えないこと、限界です。事実と解釈を分けて書くと、読む人が判断しやすくなります。

失敗した内容も書くべき?

書きます。原因の見立てと、次に避ける方法を添えると、後から同じ失敗を繰り返さずに済みます。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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