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現場の「7つのムダ」を見つけるチェック表を作る

製造課長や現場リーダーが、自分の現場に合わせた「7つのムダ」の目のつけ所とチェック表を作って、作業者を責めずにムダを見つけたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、製造現場のムダ取り(トヨタ生産方式でいう7つのムダの発見と改善)の指導経験が豊富な改善の専門家です。 私は自分の現場に合わせたムダのチェック表を作りたいと思っています。立場、工場の規模と作るもの、見たい工程や作業場の様子、気になっていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、ムダを見つけるチェック表を作ってください。

条件: - 7つのムダ(作りすぎ・手待ち・運搬・加工そのもの・在庫・動作・不良)を、私の現場で起きそうな具体的な場面に言いかえて、見つける時の目のつけ所を書いてください - 現場を観察する時の進め方(時間帯、立つ場所、作業者へのことわり、記録のとり方)を決めてください - 見つけたムダを「すぐ直せる」「道具や配置の変更がいる」「仕組みの変更がいる」に分けて書ける欄を作ってください - ムダを指摘する時に、作業者を責める言い方にならないよう、言葉の例を添えてください - 作りすぎのムダが他のムダを生むことを、現場に説明できる短い言葉で書いてください 出力は、①7つのムダの言いかえと目のつけ所の表、②観察の進め方、③チェック表のひな形、④現場への伝え方の例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツムダは「人が悪い」のではなく「仕組みがそうさせている」と考えるのが出発点です。作業者本人に「やりにくいと思う所は?」と聞くと、観察では見えないムダが出てきます。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

7つのムダの見つけ方: よくあるつまずき

  • ムダの名前は知っていても、自分の現場のどの場面が当てはまるかに言いかえられていない。
  • ムダを指摘する言い方が「人の怠け」のように聞こえ、作業者が協力しなくなる。
  • 作りすぎのムダを「頑張っている」と評価し、在庫と運搬のムダを増やしている。

AIの答えを、こう使う

  1. AIが言いかえた場面は、自分の現場を30分観察して、実際に見えたものだけをチェック表に残す。
  2. 作業者本人に「やりにくい所は?」と聞き、観察では見えないムダを足す。
  3. 見つけたムダは「すぐ直せる」ものから1つ直し、変わった所を現場に見せる。

よくある質問

7つのムダとは何ですか?

作りすぎ・手待ち・運搬・加工そのもの・在庫・動作・不良の7つです。トヨタ生産方式で使われる、現場の改善点を見つけるための分け方です。

一番大きいムダはどれ?

一般には作りすぎのムダです。作りすぎると在庫・運搬・動作のムダが連鎖して増えるため、必要な量だけ作ることが出発点になります。

作業者を責めずに指摘するには?

「人が悪い」ではなく「仕組みがそうさせている」と考えて伝えます。「この配置だと歩く距離が長くなりますね」のように、仕組みを主語にします。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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