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時候のあいさつを月ごとに使い分けるメールの書き出しを作る

取引先やお客様への手紙やメールで、月ごとの時候のあいさつを、堅すぎず季節に合った形で書き出せるよう、12か月分の型をそろえておきたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)

1欄に書きこむ2コピーする3AIにはりつける
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは手紙やカードの文面を考えるのが得意なライターで、相手との関係に合わせた、短くて気持ちの伝わる文を作ります。 私は時候のあいさつを月ごとに使い分けられるよう、12か月分の書き出しをそろえたいと思っています。立場、送る相手、雰囲気、よく送る形は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、12か月分の書き出しを作ってください。

空欄のままでも使えます。足りないことはAIが先に聞きます。

条件: - 月ごとに「かしこまった型(漢語調)」と「やわらかい型(口語調)」を1つずつ、書き出しの1〜2文で作ってください - 季節の言葉は、その月の前半と後半で違う時は両方を示してください(例: 1月上旬と下旬) - 相手を気づかう一文(体調・忙しさ)を、季節に合わせて月ごとに1つ添えてください - メールの場合は時候のあいさつを省いてよい場面(日常のやりとり)も1行で説明してください 出力は、①12か月の表(月・かしこまった型・やわらかい型・気づかいの一文)、②メールで省いてよい場面、の順でお願いします。 最初の返事は質問だけにせず、書いていないことは一般的な前提を仮に置いて、まず下書きを出してください。見出し・表・箇条書きで全体がひと目で分かる形にし、画面で見られる形(ドキュメント・スライド・表・HTML)が使えるならそれで出してください。仮に置いた前提と確かめたいこと(3つまで)は最後に箇条書きで添えてください。それを見て私が直す所を言うので、いっしょに仕上げましょう。

最初の返事の形:質問だけの返事にならないよう、まず下書きを出してもらう決まりが入っています。画面で見られる形(Canvas・Artifacts)が使えるAIではそれで出ます。
コツメールでは「いつもお世話になっております」だけで十分な場面がほとんどです。時候のあいさつは、手紙や久しぶりの相手、お礼やお願いの時に使うと効きます。

時候のあいさつを月ごとに使い分ける: よくあるつまずき

  • 手紙を書くたびに時候のあいさつをネットで探して、時間がかかる。
  • 月の前半と後半で季節の言葉が合わず、ちぐはぐな印象になる。
  • メールにまで堅い時候のあいさつを入れて、浮く。

AIの答えを、こう使う

  1. 12か月の表を手元に置いて、月と相手で選ぶ。
  2. 同じ月でも前半と後半で季節の言葉を使い分ける。
  3. 日常のメールでは省き、手紙やお礼の時に使う。

よくある質問

かしこまった型だけですか?

かしこまった型(漢語調)とやわらかい型(口語調)を1つずつ作ります。

メールでは要らないのですか?

日常のやりとりでは省いてよい場面を1行で説明します。手紙や久しぶりの相手、お礼やお願いの時に使うと効きます。

相手を気づかう一文も出ますか?

出ます。月ごとに、体調や忙しさを気づかう一文を季節に合わせて1つ添えます。

最終更新: 2026-10-09(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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