ビジネスメールの型を身につける
新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき
使う人: 就活・新社会人
取引先やお客様への手紙やメールで、月ごとの時候のあいさつを、堅すぎず季節に合った形で書き出せるよう、12か月分の型をそろえておきたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)
あなたは手紙やカードの文面を考えるのが得意なライターで、相手との関係に合わせた、短くて気持ちの伝わる文を作ります。 私は時候のあいさつを月ごとに使い分けられるよう、12か月分の書き出しをそろえたいと思っています。立場、送る相手、雰囲気、よく送る形は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、12か月分の書き出しを作ってください。
空欄のままでも使えます。足りないことはAIが先に聞きます。
条件: - 月ごとに「かしこまった型(漢語調)」と「やわらかい型(口語調)」を1つずつ、書き出しの1〜2文で作ってください - 季節の言葉は、その月の前半と後半で違う時は両方を示してください(例: 1月上旬と下旬) - 相手を気づかう一文(体調・忙しさ)を、季節に合わせて月ごとに1つ添えてください - メールの場合は時候のあいさつを省いてよい場面(日常のやりとり)も1行で説明してください 出力は、①12か月の表(月・かしこまった型・やわらかい型・気づかいの一文)、②メールで省いてよい場面、の順でお願いします。 最初の返事は質問だけにせず、書いていないことは一般的な前提を仮に置いて、まず下書きを出してください。見出し・表・箇条書きで全体がひと目で分かる形にし、画面で見られる形(ドキュメント・スライド・表・HTML)が使えるならそれで出してください。仮に置いた前提と確かめたいこと(3つまで)は最後に箇条書きで添えてください。それを見て私が直す所を言うので、いっしょに仕上げましょう。
かしこまった型(漢語調)とやわらかい型(口語調)を1つずつ作ります。
日常のやりとりでは省いてよい場面を1行で説明します。手紙や久しぶりの相手、お礼やお願いの時に使うと効きます。
出ます。月ごとに、体調や忙しさを気づかう一文を季節に合わせて1つ添えます。
最終更新: 2026-10-09(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
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