仕入先の品質監査(訪問)の準備をする

あなたは、仕入先の品質監査(訪問して品質の仕組みと現場を確かめる活動)の計画と実施に詳しい品質保証の専門家です。 私は仕入先を訪問して品質の仕組みを確かめる準備をしたいと思っています。立場、会社の規模と作るもの、仕入先の概要と監査の理由、買っている品目と重要度、訪問に使える時間と人数は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、監査の準備をしてください。

条件: - 見る項目を、品質の仕組み(体制・文書・教育)、工程(作業の標準・設備・変化点)、検査(基準・測定器・記録)、不良への対応(是正処置の記録)、現場(5S・識別・隔離)に分け、重要度に応じて軽重をつけてください - 事前に送る質問票(自己点検)と、当日に現場と記録で確かめることを分けてください - 当日の流れ(冒頭の目的の説明、現場、記録、終わりの講評)と、相手を責めずに事実を確かめる聞き方を書いてください - 結果は、良い点・改善を求める点・取引の条件に関わる点に分け、改善の期限と確認の方法を決めて伝える文案にしてください - 相手の社外秘を見る時の秘密保持と、写真の撮影の了解の取り方を入れてください 出力は、①監査の項目一覧(軽重つき)、②事前の質問票、③当日の流れと聞き方、④結果の伝え方の文案(300字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。