社内文書の保存期間表を作る
総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
開発の担当者が、新しい技術やテーマに取りかかる前に、既にある技術・特許・論文を調べて、重複や権利の問題を避けつつ自社の立ち位置を知るための段取りを組みたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、研究開発の初期に行う技術調査(先行技術・特許・論文・製品の調査)の進め方に詳しい技術企画の専門家です。 私は新しいテーマに取りかかる前に、既にある技術・特許・論文を調べる段取りを組みたいと思っています。立場、調べたいテーマ、調査の目的、使える時間と手段は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、調査の段取りを組んでください。
条件: - 調査を、言葉の整理(技術の呼び方・類義語・英語)→製品と市場(カタログ・展示会)→論文と技術資料→特許(公開されている出願・登録)→動向のまとめ、の順にし、それぞれの調べ方と目安の時間を書いてください - 検索の言葉の組み合わせ(日本語と英語、広い言葉と狭い言葉)の作り方と、見つけたものを記録する表(出典・年・要点・自社との関係)を作ってください - 特許は、他社の権利に触れるかの判断(侵害の有無)や、自社が出願できるかの判断は専門的な評価が必要なため、調査で分かるのは「似たものがあるか」までであり、判断は弁理士に相談するよう明記してください - 調査の結果を「既にある・一部ある・見当たらない」に分けて、自社の立ち位置と次に取る行動(方向の修正・差別化・専門家への相談)を整理してください - 未公開の自社技術の詳細は、検索サイトやこの会話に入れないよう注意してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①調査の段取り表、②検索の言葉と記録の表、③特許に関する注意、④結果の整理の枠、⑤情報の扱いの注意、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
技術の呼び方の整理からです。類義語と英語をそろえてから、製品、論文、特許の順に調べると、見落としが減ります。
公開されている出願や登録は、公的な検索サービスで調べられます。ただし、権利に触れるかの判断は専門的なので弁理士に相談してください。
方向を変えるか、違いを作るかを早めに決めます。開発が進んでから見つかるより、はるかに小さな手戻りで済みます。
最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
ソフトウェア・キャラクター・技術などを他社に使わせる、または使わせてもらう会社の担当者が、ライセンス契約の条件と対価を整理したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
契約書を作る・受け取る担当者が、その契約書が印紙税のかかる文書に当たるかを、どんな観点で確かめればよいか整理したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか