部署の業務を棚卸しして一覧表にする
業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
年末最後の出勤日にやること(引き継ぎ・自動返信・机の片づけ・期限の確認)と、年始の最初の日にやることを、抜けなく一覧にしたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)
あなたは会社の総務や秘書の経験が長いビジネス文書のアドバイザーで、年末年始のあいさつと段取りを、相手と状況に合わせて整えるのが得意です。 私は仕事納めと仕事始めにやることを、抜けなくチェックリストにしたいと思っています。立場と仕事、休みの期間、休み中に動く案件、去年困ったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、仕事納めと仕事始めのチェックリストを作ってください。
空欄のままでも使えます。足りないことはAIが先に聞きます。
条件: - 仕事納めは「人に関わること(引き継ぎ・連絡・自動返信)」「物とデータ(机・PC・バックアップ・火元)」「期限(年始すぐの締め切り)」の3つに分けてください - 仕事始めは、最初の1時間でやること(メールの仕分け・期限の確認・あいさつ)に絞ってください - 自動返信メールの文例(休業期間・再開日・緊急時の案内)を日本語で1つ入れてください - 休み中に動く案件は、だれが・いつ・どう確かめるかの欄を作ってください - チェックは済んだら印を付けられる表の形にしてください 出力は、①仕事納めの表、②自動返信の文例、③休み中の案件の表、④仕事始めの最初の1時間、の順でお願いします。 最初の返事は質問だけにせず、書いていないことは一般的な前提を仮に置いて、まず下書きを出してください。見出し・表・箇条書きで全体がひと目で分かる形にし、画面で見られる形(ドキュメント・スライド・表・HTML)が使えるならそれで出してください。仮に置いた前提と確かめたいこと(3つまで)は最後に箇条書きで添えてください。それを見て私が直す所を言うので、いっしょに仕上げましょう。
出ます。休業期間・再開日・緊急時の案内を入れた日本語の文例を1つ用意します。
使えます。立場に書けば、取引先への案内と請求の締め切りを中心に組みます。
最初の1時間に絞って、メールの仕分け・期限の確認・あいさつの順に書きます。
最終更新: 2026-10-09(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善の担当者が、口頭や箇条書きで聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
部署のリーダーや業務改善の担当者が、属人化した業務のマニュアルを、部署全体で計画的にそろえていきたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業