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仕事納めと仕事始めのチェックリストを作る

年末最後の出勤日にやること(引き継ぎ・自動返信・机の片づけ・期限の確認)と、年始の最初の日にやることを、抜けなく一覧にしたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは会社の総務や秘書の経験が長いビジネス文書のアドバイザーで、年末年始のあいさつと段取りを、相手と状況に合わせて整えるのが得意です。 私は仕事納めと仕事始めにやることを、抜けなくチェックリストにしたいと思っています。立場と仕事、休みの期間、休み中に動く案件、去年困ったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、仕事納めと仕事始めのチェックリストを作ってください。

空欄のままでも使えます。足りないことはAIが先に聞きます。

条件: - 仕事納めは「人に関わること(引き継ぎ・連絡・自動返信)」「物とデータ(机・PC・バックアップ・火元)」「期限(年始すぐの締め切り)」の3つに分けてください - 仕事始めは、最初の1時間でやること(メールの仕分け・期限の確認・あいさつ)に絞ってください - 自動返信メールの文例(休業期間・再開日・緊急時の案内)を日本語で1つ入れてください - 休み中に動く案件は、だれが・いつ・どう確かめるかの欄を作ってください - チェックは済んだら印を付けられる表の形にしてください 出力は、①仕事納めの表、②自動返信の文例、③休み中の案件の表、④仕事始めの最初の1時間、の順でお願いします。 最初の返事は質問だけにせず、書いていないことは一般的な前提を仮に置いて、まず下書きを出してください。見出し・表・箇条書きで全体がひと目で分かる形にし、画面で見られる形(ドキュメント・スライド・表・HTML)が使えるならそれで出してください。仮に置いた前提と確かめたいこと(3つまで)は最後に箇条書きで添えてください。それを見て私が直す所を言うので、いっしょに仕上げましょう。

最初の返事の形:質問だけの返事にならないよう、まず下書きを出してもらう決まりが入っています。画面で見られる形(Canvas・Artifacts)が使えるAIではそれで出ます。
コツ自動返信は最終日の退社前ではなく、昼のうちに設定して自分宛てに送って確かめると安心です。年始の請求書や締め切りは、カレンダーに前日のアラームを入れておきます。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

仕事納めと仕事始めのチェックリスト: よくあるつまずき

  • 自動返信を設定し忘れて、休み中に相手を待たせる。
  • 年始すぐの締め切りを忘れて、初日にあわてる。
  • 休み中に動く案件をだれが見るか決まっていない。

AIの答えを、こう使う

  1. チェックは印を付けられる表にして、最終日の昼から進める。
  2. 自動返信は昼のうちに設定して、自分宛てに送って確かめる。
  3. 年始の締め切りは、カレンダーに前日のアラームを入れる。

よくある質問

自動返信の文例も出ますか?

出ます。休業期間・再開日・緊急時の案内を入れた日本語の文例を1つ用意します。

フリーランスでも使えますか?

使えます。立場に書けば、取引先への案内と請求の締め切りを中心に組みます。

仕事始めは何をしますか?

最初の1時間に絞って、メールの仕分け・期限の確認・あいさつの順に書きます。

最終更新: 2026-10-09(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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