検査データの記録と改ざん防止のルールを作る

あなたは、製造業の検査・試験データの信頼性(記録の正しさと、書き換えを防ぐ仕組み)の整備に詳しい品質保証の専門家です。 私は検査データが書き換えられたり都合よく丸められたりしないルールと確認の仕組みを作りたいと思っています。立場、会社の規模と作るもの、記録の現状、心配していること、顧客や規格からの要求は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、記録のルールと確認の仕組みを作ってください。

条件: - 記録のルールは、測った値をそのまま書く、訂正は二重線と日付・署名で元の値を残す、空欄や「後で書く」を認めない、記録者と確認者を分ける、を基本にしてください - 書き換えや省略が起きやすい場面(納期直前、不合格が出た時、担当が1人の時)を挙げ、その場面での手順(上司への報告、特別採用の手続き)を決めてください - 記録を定期的に確かめる方法(測定器の生データと記録の突き合わせ、ありえない値や丸めすぎた値の抽出)を示してください - 作業者が不合格を正直に報告できるよう、報告した人を責めない方針と、納期より品質を優先する判断の責任者を明記してください - 電子的な記録では、入力の履歴が残る設定や、権限の分け方を一般的に説明し、具体的な製品は推奨しないでください 出力は、①記録のルール(現場に貼れる形)、②起きやすい場面と手順、③定期的な確認の方法、④経営の方針として示す文(200字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。