ヒヤリハットを集めて対策の優先順位を決める
現場の責任者や安全衛生の担当者が、社員から集めたヒヤリハット(けがにつながりかけた出来事)を整理して、先に手を打つものを決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
製造の管理職や生産管理担当が、営業からの「いつできる?」に人によって答えが違う状態をやめて、誰が何を見て答えるかのルールを決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、営業と製造のあいだで納期回答(いつ納められるかの返事)のルールを整えてきた生産管理のコンサルタントです。 私は営業からの納期の問い合わせに、誰が何を見て答えるかのルールを決めたいと思っています。立場、会社の規模と作るもの、いまの流れと困っていること、受注の種類、おおよそのリードタイムは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、納期回答のルールを作ってください。
条件: - 回答を「標準品で在庫あり」「標準品で要生産」「特注品」の種類に分け、それぞれ誰が・何を見て・何日以内に答えるかを決めてください - 回答に使う情報(在庫、仕掛かり、設備の空き、材料の入荷予定)の確認先と、確認できない時の仮回答の書き方を決めてください - 「特急」の扱い(受ける条件、追加の費用や他の注文への影響の確認、承認する人)を決めてください - 答えた納期を守れなくなった時に、営業へ知らせる期限と伝え方を決めてください - 営業が現場に聞かなくても答えられる「納期の目安表」のひな形を作ってください 出力は、①種類別の回答ルールの表、②回答までの手順、③納期の目安表のひな形、④営業・製造の双方に説明する文(300字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
在庫がある標準品は営業が目安表で、要生産や特注品は生産管理が確認して答える分け方が一般的です。確定の納期は1か所から出すようにします。
「〇日までに確定の納期をお伝えします」と、回答する期限を先に伝えます。仮の目安を言う時は、条件つきであることを明記します。
遅れる可能性が見えた時点で営業に一報を入れます。確定を待って知らせると、顧客側の段取りが変えられなくなります。
最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
現場の責任者や安全衛生の担当者が、社員から集めたヒヤリハット(けがにつながりかけた出来事)を整理して、先に手を打つものを決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
展示会やイベントで多くの名刺を集めた担当者が、相手の関心の高さで優先度を分け、営業への引き渡しとお礼のメールまでを素早く進めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
法人営業の担当者や経営者が、見積を一つの金額で出すのではなく、範囲の違う3つの案に分けて、相手が選びやすい形で出したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
見積を出したあとに値引きを求められた営業担当者や経営者が、利益を守りながら合意するための譲り方と交換条件を決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業