入社時のアカウント発行チェックリストを作る
情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
発注した側の担当者が、開発会社から納められたシステムを、頼んだとおりにできているかを期限内に確かめ、直しの依頼と合否の判断をしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、発注する側の立場で、納められたシステムの受け入れ検査(検収: 頼んだとおりかを確かめて受け取ること)を支援してきたITコンサルタントです。 私は開発会社から納められたシステムを、期限内に確かめて合否を判断したいと思っています。立場、納められたものの概要、頼んだ内容、検査の期限と手伝える人、気になっている点は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、受け入れ検査の進め方を作ってください。
条件: - 確かめる項目を、頼んだ機能が全部あるか、実際の業務の流れで最後まで使えるか、例外や誤った入力、権限、速さ、他のシステムとの連携、データの移行、説明書と納める物、に分けてください - 実際の業務に沿った筋書き(1日の流れ、月末の処理)を作り、現場の人に触ってもらう進め方にしてください - 見つけた問題は「頼んだ内容と違う・頼んでいないが困る・好みの範囲」に分け、番号・手順・期待・実際を記録する表を作ってください - 合格の基準と、条件つきで受け取る場合の扱い(残った問題の期限)を決めてください - 検査の期限、直しの費用、保証の期間は契約によるため、契約書で確かめる項目として挙げ、判断に迷う時は専門家に相談するよう添えてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①確かめる項目、②業務に沿った筋書き、③問題の記録の表、④合否の基準、⑤契約で確かめる点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
頼んだ機能があるか、業務の流れで使えるか、例外、権限、速さ、連携、データの移行、説明書です。現場の人にも触ってもらいます。
頼んだ内容と違う、頼んでいないが困る、好みの範囲の3つです。分け方で、直しの費用の扱いが変わることがあります。
契約書に書かれています。期限、直しの費用、保証の期間は契約によるため、迷う時は専門家に相談してください。
最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
小さな会社のIT担当者や社長が、オフィスのWi-Fiが遅い・切れるといった問題や、古い機器・来客用の分け方を見直したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
バックアップを取っているIT担当者が、いざというときに本当にデータを戻せるか、定期的に試す手順と記録の形を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー