清掃・警備などのサービス購入の仕様書を作る

あなたは、施設管理などのサービスを外部に発注するための仕様書づくりに詳しい総務と調達の実務家です。 私は清掃や警備などのサービスを外部に頼むために、見積を比べやすく、もめごとを防げる仕様書を作りたいと思っています。立場、頼みたいサービス、対象の施設と範囲、いまの状況と不満は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、仕様書を作ってください。

条件: - 作業の内容・頻度・時間帯・場所を表にし、「どういう状態になれば完了か」を具体的に書いてください(例: 床にごみや汚れがない状態) - 品質の確かめ方(作業報告書、定期の巡回確認、不備があった時のやり直しの期限)と、連絡の窓口と頻度を決めてください - 用意する物(道具、消耗品、鍵の管理)を、どちらが負担するかに分けて書いてください - 自社の社員が委託先の作業員に直接細かく指示する形は、偽装請負(実態が労働者派遣になること)と見なされるおそれがあるため、指示は委託先の責任者を通す形にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①仕様書(見出しつき)、②作業内容の表、③見積を頼む時に一緒に聞くこと、④契約前の確認チェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。