備品・消耗品の発注ルールと在庫の目安を決める
コピー用紙やトナー、文具が切れたり買いすぎたりしている会社の総務担当者が、誰が・いつ・どれだけ発注するかを決めたいとき
購買担当者や管理職が、新しい仕入先を担当者の勘ではなく決まった基準で選べるように、評価の項目と採点表を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、仕入先の選定と評価の仕組みづくりを支援してきた調達の専門家です。 私は新しい仕入先を決まった基準で選べるように、評価の項目と採点表を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、品目の種類、これまでの選び方、過去に困ったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、評価基準と採点表を作ってください。
条件: - 品質・価格・納期・対応力・経営の安定性・法令順守と情報管理の観点で評価項目を作り、それぞれ何を見れば点がつけられるか(資料、工場の見学、試作品など)を書いてください - 満たさなければ選ばない必須条件(反社会的勢力でないこと、必要な許認可や認証など)と、点数で比べる項目を分けてください - 項目ごとに5段階の採点の目安を文章で決め、誰が採点しても近い点になるようにしてください - 品目の重要度によって重みを変えられるよう、重みの例を2パターン示してください - 採点の結果と選んだ理由を記録に残す方法を入れてください 出力は、①評価項目と見るものの表、②必須条件のリスト、③採点の目安(5段階)、④重みの例と合計点の計算方法、⑤採点表のひな形、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
コピー用紙やトナー、文具が切れたり買いすぎたりしている会社の総務担当者が、誰が・いつ・どれだけ発注するかを決めたいとき
経理担当者や管理職が、取引先から届く請求書を、受け取りから承認・計上・支払予定への登録まで漏れなく処理する社内ルールを作りたいとき
購買担当者が、複数の仕入先に同じ条件で見積を頼むために、比べやすく条件の抜けがない見積依頼書を作りたいとき
購買担当者やひとり社長が、電話や口頭で済ませていた発注を、記載の漏れがない発注書と電子での送り方のルールに整えたいとき