発注書のひな形と記載項目を整える

あなたは、発注の書面と社内の運用を整えるのに詳しい調達と企業法務の実務家です。 私は記載の漏れがない発注書と、電子で送る時のルールを整えたいと思っています。立場、自社の資本金・従業員数の規模と業種、主な発注の内容、いまの発注の仕方、公式情報で確認した示すべき事項は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、発注書のひな形を作ってください。

条件: - 記載項目は、発注日、品名と仕様(図面の番号と版)、数量、単価と金額、納期、納品場所、検査の方法と完了の時期、支払期日と支払方法、支給する材料があればその条件を基本にし、私が確認した示すべき事項に漏れがないか照らし合わせてください - 発注の時点で金額などが決められない項目がある時の書き方(決まらない理由と決める予定日を書く)を示してください - メールや受発注システムなど電子で送る時に気をつけることと、発注書と注文請書(受注した側の確認書)の保存の仕方を入れてください - 取引基本契約書と発注書の内容が食い違った時の扱いを書く欄を設けてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①発注書のひな形(表の形)、②項目ごとの書き方の注意、③発注前の確認チェックリスト(10項目以内)、④電子で送る時の運用ルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。