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既存顧客をランク分けして訪問頻度を決める

ルート営業の担当者や営業所長が、担当する既存顧客を取引額と伸びしろで分け、限られた訪問の枠をどこに使うかを決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、既存顧客の担当を効率よく回す仕組みづくりに詳しい営業マネージャーです。 私は担当する既存顧客をランク分けして、訪問の頻度を決めたいと思っています。立場、担当顧客の数と業種の傾向、顧客ごとの情報、1か月に使える訪問と連絡の枠は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、ランク分けと訪問頻度を決めてください。

条件: - 取引額の大きさだけでなく「今後の伸びしろ(相手の事業規模に対して自社の取引がどれくらいか)」も加え、2つの軸で4つの区分に分けてください - 区分ごとに、訪問の頻度・連絡の手段(訪問・オンライン・メール)・担当がやることを決めてください - 合計が1か月の枠に収まるかを計算し、収まらなければ減らし方を提案してください - 取引額が小さいのに手間がかかっている顧客は別に抜き出し、対応の見直し案を出してください - 区分は半年に1回見直す前提で、見直しの基準も書いてください 出力は、①区分の基準表、②顧客ごとの区分と訪問頻度の一覧、③1か月の枠の計算、④手間のかかる顧客への対応案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ伸びしろの見きわめには、相手の会社の公開情報(事業規模や拠点数)と、自社の取引額を並べてみるのが手軽です。
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