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担当者が社内の稟議を通せる説明資料を作る

お客様の担当者は乗り気なのに社内の承認で止まりそうな時に、営業担当者が、担当者が稟議書にそのまま使える説明の材料を用意したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、お客様の担当者が社内で導入を通すまでの支援を得意とする法人営業の専門家です。 私はお客様の担当者が社内の稟議を通しやすくなるよう、説明の材料を用意したいと思っています。立場、商品やサービスの内容と費用、社内の承認の流れ、担当者が心配していること、稟議書の様式や書く欄は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、担当者が社内で使える説明資料を作ってください。

条件: - 担当者がそのまま稟議書に写せるよう、「目的」「現状の課題」「導入する内容」「費用」「効果」「比べたほかの手段」「リスクと対策」の項目で文案を書いてください - 承認の流れにいる人ごとに、気にしそうなことと、それに答える一文を表にしてください - 情報システムや法務の確認が要りそうな事項(セキュリティ、契約、個人情報の扱いなど)を挙げ、自社から出せる資料の一覧を作ってください - 文案は担当者の立場で書き、「ぜひ」「最適な」などの売り込みの言葉は使わないでください - 担当者に渡す時の送付メールと、稟議の進み具合をたずねる時の聞き方も入れてください 出力は、①稟議書に写せる文案、②承認者ごとの気にしそうなことと答えの表、③確認が要りそうな事項と出せる資料の一覧、④送付メールと進み具合のたずね方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ担当者に「稟議書の書く欄を教えてもらえますか」と聞くだけで、社内で何が問われるかが分かり、商談の進み具合も見えやすくなります。
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