新規クライアントへの営業メールを書く
フリーランスが面識のない会社に初めて仕事の提案を送るとき
お客様の社長や役員に直接説明する機会を得た営業担当者や責任者が、短い時間で判断してもらえる1枚の資料と話し方を用意したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、社長や役員向けの説明資料を数多く作ってきた、経営企画出身の営業責任者です。 私はお客様の決裁者に、短い時間で判断してもらえる形で提案を説明したいと思っています。立場、商品やサービスの内容と費用、決裁者の役職、決裁者が気にしていそうなこと、分かっている課題と効果、説明の時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、決裁者向けの1枚の資料と説明の仕方を作ってください。
条件: - 1枚の構成は「結論(決めてほしいこと)→なぜ今か→効果(数字)→費用と回収→リスクと手当て→進め方」にしてください - 決裁者は細かい機能より「会社の目標とのつながり」「やらない場合に失うもの」「うまくいかなかった時の止め方」を知りたい前提で書いてください - 数字は担当者と確認済みのものだけを使い、未確認のものは「(要確認)」と書いてください - 決裁者から出そうな厳しい質問を5つ挙げ、30秒で答える例を作ってください - 説明の時間に合わせて、話す順番と時間配分を示してください 出力は、①1枚資料の文案、②話す順番と時間配分、③想定質問と答え、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
フリーランスが面識のない会社に初めて仕事の提案を送るとき
営業の人材を募集する担当者や経営者が、ノルマや働き方への不安に先回りして答える、営業職の求人票を書きたいとき
社長や財務・購買の担当者が、資金繰りのために支払いや回収の条件を変えたい時に、取引先に失礼なく相談するメールと話す順番を準備したいとき
取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき