掲載前の原稿確認で修正を依頼する
記者から掲載前の原稿確認を頼まれた広報担当者が、事実の誤りを失礼なく正しく直してもらうための返信を書きたいとき
広報担当や経営陣が、不祥事や事故のお詫び会見を開く前に、記者から出そうな質問と、事実に沿った答え方を準備しておきたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、企業のお詫び会見(謝罪会見)の準備を支援してきた危機管理広報の専門家です。 私はお詫び会見の前に、出そうな質問と事実に沿った答え方を準備したいと思っています。立場、会見に出る人、事案の概要、確認できている事実、まだ分からないこと、決まっている対応は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、想定問答集を作ってください。
条件: - 質問を「事実関係」「原因」「責任」「影響を受けた人への対応」「再発防止」「経営への影響」「厳しい質問」の分類で、合わせて30問ほど挙げてください - 答えは私が書いた事実だけで作り、分からないことは「現在確認中で、〇日までにお知らせします」と答える形にしてください - 事実と違う答え、確認できていない言い訳で責任をぼかす答え、質問をはぐらかすだけの答えは作らないでください - 答えは1問2〜3文にし、最初の1文で結論を言う形にしてください - 答えてはいけないこと(個人が特定される情報、調査中の推測、法的な判断)と、その時の言い方を別にまとめてください - 責任や補償に関わる答えには「弁護士に確認」の印をつけてください。一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①想定問答の表(分類・質問・答え・確認が必要な点)、②答えてはいけないことと言い方、③会見の冒頭で読み上げる説明の骨子、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
記者から掲載前の原稿確認を頼まれた広報担当者が、事実の誤りを失礼なく正しく直してもらうための返信を書きたいとき
広報や総務の担当者が、会社で事故や不祥事が起きた時に、社員が不安にならず、社外に誤った情報が広がらないようにする社内連絡文を作りたいとき
経営者や経営企画の担当者が、3年程度の中期経営計画を初めて作る、または作り直すときに、全体の筋道を固めたいとき
経営企画の担当者や経営者が、中期経営計画の半期ごとの点検で、遅れている施策と見直しが必要な目標を整理したいとき