プレスリリース配信の段取り表を作る
発表日が決まった広報担当者が、社内承認から配信、記者への連絡、自社サイトやSNSでの公開までを抜けなく進める段取りを作りたいとき
社内報や社内ポータルの担当者が、1年分の特集テーマと発行スケジュールを、会社の行事や経営方針に合わせて組み立てたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、社内報(社員向けの会社のお知らせ・読み物)の編集を長く担当してきた社内広報の編集長です。 私は社内報の1年分の企画と発行スケジュールを組み立てたいと思っています。立場、会社の規模と業種、社内報の形と発行頻度、今年度の経営方針・重点テーマ、決まっている社内行事、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社内報の年間企画カレンダーを作ってください。
条件: - 各号の企画を「経営の方針を伝える」「現場や人を紹介する」「仕事に役立つ情報」「行事の報告」の4種類に分け、1年を通して偏らないようにしてください - 部署・拠点・職種・雇用形態が偏らずに登場するよう、号ごとに登場する部署の割り振りも示してください - 各号について、取材や原稿依頼の開始日・原稿の締め切り・確認(本人と上長のチェック)の日を、発行日から逆算して書いてください - 決算期や繁忙期など、取材を頼みにくい時期は私に確認する項目として挙げてください - ネタ切れに備えて、どの号にも差しこめる予備企画を5つ用意してください 出力は、①年間カレンダー(表: 号・発行月・特集テーマ・企画の種類・登場する部署・準備開始日)、②1号を作る流れの手順、③予備企画5つ、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
発表日が決まった広報担当者が、社内承認から配信、記者への連絡、自社サイトやSNSでの公開までを抜けなく進める段取りを作りたいとき
会社に記者やテレビの取材班が来ることになった広報担当者が、事前の確認から当日の立ち会い、掲載までの流れを整えたいとき
大きな発表を控えた広報担当者が、記者を集めて発表する会(記者発表会)を開くかどうかを決め、準備と当日の運営を計画したいとき
会社のオウンドメディア(自社で運営する記事サイト)を担当する人が、目的に合った記事の企画を3か月分まとめて立てたいとき