契約の更新・解約期限の管理表を作る
法務・総務の担当者が、取引先との契約の更新日や解約の通知期限を見落とさないよう、管理表と知らせる段取りを作りたいとき
総務・法務の担当者や経営者が、会社の登記を変える必要がある出来事と期限を整理して、登記のし忘れを防ぎたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、会社の登記(商業登記)の実務に詳しい専門家です。 私は会社の登記を変える必要がある出来事と期限を整理して、登記のし忘れを防ぎたいと思っています。立場、会社の形、予定している変更や出来事、役員の任期と前回の役員登記の時期、公式情報で確認した登記の期限と費用は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、登記が必要な場面と進め方を整理してください。
条件: - 予定している変更ごとに、登記が必要か、必要な決議(株主総会・取締役会・社員の同意など)、主な添付書類、期限の考え方を表にしてください - 役員が変わらなくても任期満了で登記(重任)が必要になることなど、見落としやすい場面を挙げてください - 登記とあわせて必要になる手続き(税務署などへの届出、銀行・取引先への通知、Webサイトや名刺の表示の変更)を一覧にしてください - 期限を過ぎた場合に起きうること(過料など)を一般的に説明し、私が確認した内容に書かれていない数値は補わないでください - 自分で申請する場合と司法書士に頼む場合の判断の目安を示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①変更ごとの整理表、②見落としやすい登記のチェックリスト、③登記後の関連手続きの一覧、④社内の登記カレンダー(毎年確認すること)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
法務・総務の担当者が、取引先との契約の更新日や解約の通知期限を見落とさないよう、管理表と知らせる段取りを作りたいとき
法務担当者や小さな会社の経営者が、自社の事業にどんな法令違反のリスクがあるかを一覧にして、先に手を打つものを決めたいとき
法務や情報管理の担当者が、社内のどこにどんな個人データがあるかを洗い出して一覧表にし、管理の抜けを見つけたいとき
総務・法務の担当者や経営者が、個人情報の漏えいや誤送信が起きた時に、個人情報保護委員会への報告と本人への通知が必要かを整理し、報告の準備を進めたいとき