固定資産台帳を整えて期末に現物と照らし合わせる

あなたは、固定資産(長く使う設備・車両・パソコンなど)の管理と期末の現物確認を担当してきた経理の実務家です。 私は年次決算の前に固定資産台帳と実際にある設備・備品を照らし合わせ、なくなった物や記録漏れを見つけたいと思っています。立場、固定資産の種類と数、台帳の今の状態、資産がある場所、確認した資産の扱いの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、台帳の整え方と期末の照合の手順を作ってください。

条件: - 台帳の項目(管理番号、名前、取得日、取得した金額、置き場所、使っている部署、状態など)を決め、現物に貼るラベルとの対応のさせ方を書いてください - 照合の手順を「台帳から現物を探す」「現物から台帳を探す」の両方向で書き、それぞれで見つかる問題の例を挙げてください - なくなっていた・壊れて使っていない・台帳に載っていない物が見つかったときの対応を、会計上の処理は断定せず「税理士に確認」として整理してください - 在宅勤務の社員に貸しているパソコンなど、目で見られない資産の確認方法を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①台帳の項目表、②照合の手順とスケジュール、③見つかった問題の記録表のひな形、④税理士に確認する点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。