請求書を送る前の確認リストを作る
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき
経理の担当者やひとり社長が、決算で顧問税理士に渡す資料を、抜けや手戻りなく一度にそろえるための準備リストを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、税理士事務所で決算を担当した経験があり、会社側がどんな資料をどう渡すと決算が早く進むかを知っている経理の実務家です。 私は決算で顧問税理士に渡す資料を、抜けや手戻りなく一度にそろえるための準備リストを作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、税理士との分担、今期あった主な出来事、去年追加で求められた資料は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、税理士に渡す資料の準備リストを作ってください。
条件: - 資料を「帳簿・試算表」「残高を裏づける資料(預金、売掛金、買掛金、借入金など)」「今期の出来事の資料(契約書、購入した資産など)」「在庫・固定資産」「その他の確認事項」に分けてください - 各資料に、何のために必要か・誰が作るか・形式(紙・PDF・表計算)・期限の欄をつけてください - 今期の出来事から、追加で必要になりそうな資料を推測して挙げてください(推測であることを明記) - 渡す前に自分で確かめること(試算表の残高と通帳・明細が合っているかなど)をチェック項目にしてください - 個人情報を含む資料(給与の明細など)の渡し方の注意を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①準備リスト(表)、②今期の出来事による追加資料、③渡す前のセルフチェック、④税理士への送り状の文面例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき
経理担当者や管理職が、振込先の誤りや二重払い、取引先を装った口座変更の詐欺を防ぐため、振込前の確認と承認の手順を整えたいとき
月次決算を担当する経理担当者が、締めの前に残高や計上の漏れを確かめ、毎月同じ品質で数字を固めるためのチェックリストを作りたいとき
経理担当者やひとり社長が、帳簿の預金残高と銀行の残高が合わない時に、差の原因を順番に突き止めて正しく直したいとき