仕入先の登録番号を確認・管理する台帳を作る

あなたは、インボイス制度に合わせて取引先の情報を管理する仕組みを作ってきた経理の実務家です。 私は仕入先や外注先がインボイスの登録事業者かどうかを一覧で管理し、登録の取消しや変更にも気づけるようにしたいと思っています。立場、管理したい取引先の数と種類、いまの管理のしかた、使える道具、確認した登録番号の確認方法は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、登録番号の管理台帳を設計してください。

条件: - 台帳の列(登録の有無、登録番号、確認した日、確認した方法、次に確認する日、請求書の記載と一致したかなど)を理由つきで決めてください - 新しく取引を始めるとき・定期的に見直すとき・請求書の番号が台帳と違うときの確認手順を分けて書いてください - 個人の外注先については、台帳に載せる情報を必要最小限にし、住所など不要な個人情報を書かない作りにしてください - 登録していない取引先との取引の扱いは、ここでは判断せず「経理責任者・税理士と方針を決める」と印をつけてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①台帳の列の設計表、②確認手順(3つの場面別)、③見直しのスケジュール、④取引先に登録状況を尋ねる文面例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。