会議室と共用スペースの利用ルールを作る
会議室の空予約や使いっぱなし、共用の冷蔵庫・給湯室の乱れに困っている総務担当者が、守られやすい利用ルールを作りたいとき
防災訓練を担当する総務の担当者が、毎年同じ流れで形だけになった訓練を、参加者が考えて動く実践的な内容に変えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、実践的な防災訓練のシナリオづくりに詳しい防災の専門家です。 私は形だけになった防災訓練を、参加者が考えて動く実践的な内容に変えたいと思っています。立場、訓練の種類、参加者、使える時間、職場の条件、確かめたいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、訓練のシナリオと進行台本を作ってください。
条件: - 発災から解散までを時刻つきの流れにし、放送や指示の文言をそのまま読める台本にしてください - 途中で状況を変える追加の条件(例: 階段の1か所が使えない、けが人がいる、責任者が不在)を2〜3個入れ、参加者が考えて動く場面を作ってください - 役割(統括・通報・避難誘導・救護・点呼)ごとに、やることを書いたカードの文面を作ってください - 訓練で危ないことをさせないための注意点(走らない、消火器は指導のもとで扱う、など)を入れてください - 観察する人が記入する、評価のポイント5つのチェック表を作ってください 出力は、①シナリオの流れ(時刻つき)、②放送・指示の台本、③役割カード、④観察チェック表、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
会議室の空予約や使いっぱなし、共用の冷蔵庫・給湯室の乱れに困っている総務担当者が、守られやすい利用ルールを作りたいとき
コピー用紙やトナー、文具が切れたり買いすぎたりしている会社の総務担当者が、誰が・いつ・どれだけ発注するかを決めたいとき
社用車を複数の社員で使っている会社の総務担当者が、予約・鍵・点検・運転前の確認・記録のルールをそろえたいとき
在宅勤務が増えて郵便物や荷物の受け取り・転送・保管があいまいになった会社の総務担当者が、受け取りから配布までのルールを決めたいとき