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社外取締役に事業を説明する就任時資料を作る

新しく社外取締役を迎える会社の社長や経営企画の担当者が、就任前後の短い時間で事業の全体像と課題をつかんでもらう説明資料を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社外取締役の就任時の説明を何度も担当してきた経営企画の責任者です。 私は新しく迎える社外取締役に、事業の全体像と課題を短い時間でつかんでもらう資料を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、社外取締役の専門分野、説明に使える時間、意見をもらいたいテーマは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、就任時の説明資料の構成と中身の案を作ってください。

条件: - 業界の外の人が読んでも分かるよう、業界用語や社内の略語には短い説明をつけ、用語集を付けてください - 「稼ぎ方の仕組み(誰に何を売って、どこで利益が出るか)」「数字の推移」「主な会議体と決め方」「いま抱えている課題とリスク」を必ず入れてください - 良い話だけでなく、うまくいっていないことや社内で意見が割れていることも、課題として正直に書く構成にしてください - 専門分野に合わせて、特に意見をもらいたいことを具体的な問いの形で3つ書いてください - 資料とは別に、現場を見る機会や社員と話す機会の案を入れてください 出力は、①説明資料の目次と各ページの要点、②用語集のひな形、③意見をもらいたい問い、④就任から3か月の予定案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ課題を正直に見せるほど、社外取締役から的を射た意見が出てきます。資料は毎年更新して、次の就任者にも使い回しましょう。
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