担当者が社内の稟議を通せる説明資料を作る
お客様の担当者は乗り気なのに社内の承認で止まりそうな時に、営業担当者が、担当者が稟議書にそのまま使える説明の材料を用意したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
クラウドソーシングで継続の案件を受けている人が、実績をまとめた月次報告と、単価や作業範囲の見直しを角を立てずに相談する文面を根拠つきで作りたいとき(使う人: フリーランス・副業・社会人(若手・中堅))
あなたは、継続の受託案件を長く続け、毎月の報告でクライアントの信頼を積み上げながら、単価や作業の範囲の見直しも円満に進めてきたフリーランスのディレクターです。 私は継続の案件で、月次報告と単価の相談をします。契約の条件、今月の実績、これまでの経緯、相談したいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、月次報告と単価の相談の文面を作ってください。
条件: - 最初に、契約の条件や募集文にAIの利用を禁止・制限する記載がないか確かめてください。ある時は出力の冒頭に「AIの利用に制限あり」と該当箇所を書き、作業の実態の説明でAIの使い方に触れる時の注意を添えてください - 最初の契約の範囲と、今実際にしている作業を比べ、範囲の外で増えた作業(時間・回数)を表にしてください - 月次報告は、今月の実績(数字)・よかったこと・課題と対策・来月の予定・確かめたいこと、の順で、1画面で読める長さにしてください - 実績の数字は記入欄の事実だけを使い、成果の数字(アクセス・売上など)が分からない所は作らずに、クライアントに共有をお願いする形にしてください - 単価の根拠の表(最初の条件・今の実態・増えた作業時間・時給に直した額の変化・品質と納期の実績)を作ってください - 相談の文面は、日ごろのお礼→実績の振り返り→今の作業の実態(事実と数字)→相談したいこと→選べる案(単価を上げる/範囲をしぼって単価はそのまま/増えた作業だけ別料金)→返事の期限の目安、の順にしてください - 相手を責める言い方や「上げてもらえないなら続けられません」のような迫り方はせず、クライアントの事情(予算の時期など)にも配慮して、です・ます調で400〜700字にしてください - 断られた時の返事の文面と、次に相談する時期の目安も作ってください - 月次報告と単価の相談を同じメッセージで送るか分けるかを、関係に合わせて提案してください - 変更の合意は、クラウドソーシングのサイトの契約の変更や新しい契約で残す流れにし、機能の名前はサイトのヘルプで確かめる点に挙げてください - サイトの外での直接の取引や支払いに誘う書き方は、規約に反することがあるため入れないでください 出力は、①範囲と実態の比較表、②単価の根拠の表、③月次報告(そのまま送れる形)、④単価の相談の文面、⑤断られた時の返事、⑥送り方と時期の提案、の順でお願いします。 足りない情報は仮の前提をおいて最後まで作り、置いた前提とクライアントに確認したい点を最後に一覧にしてください。
最終更新: 2026-09-30(作成: プロンプトン運営事務局)
お客様の担当者は乗り気なのに社内の承認で止まりそうな時に、営業担当者が、担当者が稟議書にそのまま使える説明の材料を用意したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
営業マネージャーが、部下の日報に形だけの返事ではなく、次の行動を部下自身が考えられるコメントを短く返したいとき
使う人: 管理職・リーダー
営業担当やフリーランス、小さな会社の経営者が、満足してくれている既存顧客に、気まずくならずに新しいお客様の紹介を頼みたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・経営者・起業
担当営業や営業リーダーが、取引先からクレームを受けた当日に、相手への最初の連絡と上司・関係部署への報告を落ち着いて進めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー