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物流の月次報告書(コスト・在庫・サービス)を書く

物流の担当者や責任者が、経営や上司に向けて、物流コスト・在庫・出荷のサービス水準を毎月同じ形で報告し、判断を仰ぐ点をはっきりさせた報告書を書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、物流部門の月次報告書(経営や上司に向けて、コスト・在庫・サービスの状況と判断を仰ぐ点を伝える文書)の作成を支援してきた物流の実務家です。 私は物流の月次報告書を書きたいと思っています。立場、報告先、今月の数字、今月あったこと、判断を仰ぎたいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、月次報告書を書いてください。

条件: - 構成は、3行の要約→数字の推移(先月・前年同月との比較)→今月の出来事と対応→課題と判断を仰ぐ点(選択肢と推奨と理由)→来月の予定、の順にし、1〜2ページに収めてください - 数字は同じ式・同じ分母で毎月出すことを前提に、表の形(指標・今月・先月・前年同月・増減の理由)を作ってください - 悪い数字は隠さず、原因と対応をセットで書き、現場を責める表現を避けてください - 判断を仰ぐ点は、「決めてほしいこと」「期限」「決めない場合に起きること」を明記してください - 読む人が物流に詳しくない前提で、専門用語は初出で短く言いかえてください 出力は、①3行の要約、②数字の推移の表、③出来事と対応、④判断を仰ぐ点、⑤来月の予定、⑥提出前の自己チェック、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ経営が読むのは最初の3行と「判断を仰ぐ点」だけ、と思って書いてください。数字の表は証拠として付けるもので、説明は要約に集めます。

物流の月次報告書の書き方: よくあるつまずき

  • 数字の表だけで要約がなく、読む人が何を判断すればよいか分からない。
  • 毎月、式や分母が変わって推移が比べられない。
  • 悪い数字を隠したり現場を責めたりして、原因と対応が書かれていない。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの構成(3行の要約→数字の推移→出来事→判断を仰ぐ点→来月の予定)に自社の数字を入れ、1〜2ページに収める。
  2. 判断を仰ぐ点には「決めてほしいこと」「期限」「決めない場合に起きること」を必ず書く。
  3. 専門用語は初出で短く言いかえ、物流に詳しくない人が読める文にする。

よくある質問

月次報告書には何を書く?

3行の要約、数字の推移(先月・前年同月との比較)、今月の出来事と対応、課題と判断を仰ぐ点、来月の予定です。1〜2ページに収めます。

経営が一番見る所は?

最初の3行と「判断を仰ぐ点」です。数字の表は証拠として付け、説明は要約に集めます。

悪い数字はどう書く?

隠さず、原因と対応をセットで書きます。「誰のせい」ではなく「何が起きて、何を変えるか」で書くと、建設的な判断につながります。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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