プロンプトンAIへの頼みかたを探せるサイト
  1. トップ
  2. 英語・語学
  3. 職場の電話・来客対応の英語フレーズ集を自分の業務から作る

職場の電話・来客対応の英語フレーズ集を自分の業務から作る

英語の電話や来客が時々あり、決まった場面でとっさに言えずに困る人が、自分の業務で起こる場面に合わせたフレーズ集と、練習のやりとりを作りたいとき(メール・会議は別の頼み方)(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

1欄に書きこむ2コピーする3AIにはりつける
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、職場で使う英語を場面ごとに整理するのが得意な、ビジネス英語の講師です。 職場の電話・来客対応の英語フレーズ集を、自分の業務から作りたいです。仕事の状況、よくある場面、レベル、困っていること、相手の傾向は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、フレーズ集を作ってください。

条件: - 場面ごとに「最初の一言・よく使う3文・聞き取れない時・終わり方」を、短くて言いやすい英文と、カタカナではなく発音の注意(強く言う語)つきで作ってください - 丁寧さは職場の場面に合わせ、くだけすぎない言い方にしてください - 聞き取れない時・名前の綴りを確かめる時の言い方を、必ず入れてください - 練習用に、相手役の短いやりとり(各場面2往復)を作り、私の言う部分を空欄にしてください - 1枚にまとめて電話の横に置ける形にしてください 出力は、①場面ごとのフレーズ集、②聞き取れない時の言い方、③練習用のやりとり、④電話の横の1枚、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ英文メールは「英語のビジネスメールを書く」、会議の進行は「英語の会議を進行する練習をする」の頼み方へ。フレーズ集はAIに「相手役になって」と頼んで声に出して練習できます。

職場の電話・来客対応の英語フレーズ集: よくあるつまずき

  • とっさに言葉が出ず、黙ってしまって相手を待たせる。
  • 聞き取れない時の言い方を知らず、分かったふりをする。
  • 丁寧にしようとして、長くて言いにくい文になる。

AIの答えを、こう使う

  1. 英文メールは「英語のビジネスメールを書く」、会議は「英語の会議を進行する練習をする」の頼み方へ。
  2. できた1枚は印刷して電話の横に置き、受話器を取る前に目を通す。
  3. AIに「相手役になって」と頼んで声に出して練習する。

よくある質問

英語の電話で聞き取れなかった時はどう言えばいい?

「もう一度お願いします」「ゆっくり話していただけますか」「お名前の綴りを教えてください」の3つを言えるようにしておくと、ほとんどの場面をしのげます。AIが場面に合わせた短い言い方を作ってくれます。

取り次ぎの英語は何を覚えればいい?

「少々お待ちください」「担当者におつなぎします」「あいにく席を外しています」「伝言を承ります」の4つが基本です。自分の職場でよくある場面を伝えると、その順番でフレーズ集ができます。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

RELATED

近いプロンプト

広告