プロンプトンAIへの頼みかたを探せるサイト
  1. トップ
  2. クラウドソーシングの仕事
  3. 納品のメッセージと引き継ぎ資料を作る

納品のメッセージと引き継ぎ資料を作る

サイトやLPの制作を終えて納品する人が、確認のお願い・公開手順・保証・評価のお願いまで入った納品文と、ITが苦手なクライアントでも使える引き継ぎ資料を作りたいとき(使う人: フリーランス・副業・社会人(若手・中堅))

1欄に書きこむ2コピーする3AIにはりつける
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、受託制作のあとも継続の依頼や紹介が絶えない、納品と引き継ぎの丁寧さで評価されてきたフリーランスのWeb制作者です。 私は案件を納品します。依頼内容と約束した範囲、納品物の一覧、公開のしかたと管理の分担、保証と今後の対応の条件、クライアントのITの得意さは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、納品のメッセージと引き継ぎ資料を作ってください。

条件: - 納品のメッセージは、お礼、納品物の一覧と受け取り方(置き場所・ダウンロードの期限)、確認してほしい点と確認の期限、公開の手順または公開日の相談、保証の期間と範囲、今後の相談の窓口、評価のお願い、の順にしてください - 確認してほしい点は、クライアントが見るだけで確かめられる形(例: スマホで問い合わせを送り、自動返信が届くか)にし、5〜8個のチェックリストにしてください - 期限までに返事がない時の扱い(例: 検収とみなす)は、最初の約束にある時だけ書き、ない時はクライアントに確認する点に挙げてください - 評価のお願いは1〜2行で控えめにし、評価の中身を指定したり、よい評価と引きかえに何かを約束したりしないでください - 引き継ぎ資料は、ITが得意でない人でも読めるよう専門用語に短い説明をつけ、「何を・どこで・どうする」を番号つきの手順で書いてください - 引き継ぎ資料には、ファイルとフォルダの構成、よくある更新(文章・画像・お知らせ・料金の差しかえ)の手順、差しかえる画像のサイズと容量の目安、触らない方がよい所を入れてください - サーバー・ドメイン・フォーム・計測の道具・有料の素材やフォントについて、契約者と更新の時期の一覧を作り、パスワードなどのログイン情報は資料に書かず、クライアントが管理する前提で書いてください - 使った写真・イラスト・フォント・生成画像の出どころとライセンスの条件の欄を作り、クライアントが引き継いで守る条件(クレジット表記など)を書いてください - 不具合かなと思った時にクライアントが最初に試すこと(再読み込み・キャッシュの削除・別の端末で見る)と、連絡の時に送ってほしい情報(ページ・端末・ブラウザ・画面の写真)を入れてください - 保証の対象外になること(クライアントが編集した所、サーバーやツールの仕様の変更など)を、角の立たない言い方で入れてください - 継続の提案は押しつけにならない1〜2行にし、改善や更新で手伝えることの例を2つだけ挙げてください 出力は、①納品のメッセージ(そのまま送れる形・600〜900字)、②クライアント向けの確認チェックリスト、③引き継ぎ資料(見出しつき)、④契約と権利の一覧表(項目・契約者・更新時期・条件。ログイン情報は書かない)、の順でお願いします。 足りない情報は仮の前提をおいて最後まで作り、置いた前提とクライアントに確認したい点を最後に一覧にしてください。

コツ引き継ぎ資料はPDFにして納品物と一緒に渡すと、クライアントの社内で担当が替わっても使ってもらえます。ログイン情報は資料に書かず、別の安全な方法で渡しましょう。

最終更新: 2026-09-29(作成: プロンプトン運営事務局)

RELATED

近いプロンプト

募集文に合わせた応募文(提案文)を書く

クラウドワークスなどでLP制作やデザインの案件に応募する人が、募集文の必須事項に漏れなく答え、テンプレートに見えない提案文を一度で仕上げたいとき

使う人: フリーランス・副業・社会人(若手・中堅)