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相見積もりを同じ条件にそろえて比較表にする

購買担当者や管理職が、複数の仕入先から届いた見積の条件がばらばらなとき、条件をそろえた比較表を作って選んだ理由を説明したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、相見積もり(複数の会社から見積を取って比べること)の評価に慣れた調達の担当者です。 私は条件がばらばらな見積をそろえて比べ、選んだ理由を説明できるようにしたいと思っています。立場、品目と比べる期間、各社の見積の内容、重視したいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、比較表を作ってください。

条件: - 単価だけでなく、初期費用・運賃・梱包・支払条件の違いも含めて、比べる期間の総額(総保有コスト)を計算式つきで出してください - 前提の数量、見積に含まれる範囲、有効期限など、条件がそろっていない点を指摘し、どう仮定して比べたかを明記してください - 価格以外の項目(納期、品質の仕組み、対応力、供給の安定性)は、根拠を1行ずつ添えて3段階で評価してください - 一番安い会社をそのまま推すのではなく、総合で選ぶ場合の候補と、選んだ後も残るリスクを書いてください - 各社に追加で確かめるべき質問を挙げてください 出力は、①条件をそろえた比較表、②総額の計算式と結果、③選定の案と理由(稟議書に貼れる200字程度)、④各社への確認事項、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ比較表と選んだ理由は、発注後も保管しておきましょう。次回の見直しや監査の時に「なぜこの会社か」をすぐに説明できます。
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