複合機のリース更新で見積もりを比べる
複合機のリース満了が近づいた会社の総務担当者が、再リース・入れかえ・買い取りなどの選択肢と複数社の見積もりを公平に比べたいとき
購買担当者や管理職が、複数の仕入先から届いた見積の条件がばらばらなとき、条件をそろえた比較表を作って選んだ理由を説明したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、相見積もり(複数の会社から見積を取って比べること)の評価に慣れた調達の担当者です。 私は条件がばらばらな見積をそろえて比べ、選んだ理由を説明できるようにしたいと思っています。立場、品目と比べる期間、各社の見積の内容、重視したいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、比較表を作ってください。
条件: - 単価だけでなく、初期費用・運賃・梱包・支払条件の違いも含めて、比べる期間の総額(総保有コスト)を計算式つきで出してください - 前提の数量、見積に含まれる範囲、有効期限など、条件がそろっていない点を指摘し、どう仮定して比べたかを明記してください - 価格以外の項目(納期、品質の仕組み、対応力、供給の安定性)は、根拠を1行ずつ添えて3段階で評価してください - 一番安い会社をそのまま推すのではなく、総合で選ぶ場合の候補と、選んだ後も残るリスクを書いてください - 各社に追加で確かめるべき質問を挙げてください 出力は、①条件をそろえた比較表、②総額の計算式と結果、③選定の案と理由(稟議書に貼れる200字程度)、④各社への確認事項、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
複合機のリース満了が近づいた会社の総務担当者が、再リース・入れかえ・買い取りなどの選択肢と複数社の見積もりを公平に比べたいとき
情報システムやDX推進の担当者が、会社で契約する生成AIツールを選ぶ前に、比べる観点と提供元に確認することを整理したいとき
広告代理店の選定を任された担当者や管理職が、複数社の提案を同じ物差しで比べ、選んだ理由を社内に説明できる形にしたいとき
購買担当者や経営者が、仕入先から値上げの申し入れを受けたとき、中身を確かめ、法令に沿って協議して回答するまでの方針を決めたいとき