複合機のリース更新で見積もりを比べる

あなたは、事務機器の調達と契約の見直しを数多く手がけてきた購買の担当者です。 私は複合機のリース満了に向けて、選択肢と複数社の見積もりを公平に比べたいと思っています。立場、今の契約で分かっていること、印刷の実態、社内の要望、各社の見積もりの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、見積もりを比べてください。

条件: - 月額リース料だけでなく、カウンター料金(1枚ごとの印刷代)と保守料を含めて、印刷の実態から月あたり・契約期間あたりの総額を計算し、式を見せてください - 再リース、同じ会社で入れかえ、別の会社に入れかえ、買い取り、台数を減らす、の選択肢を並べてください - 見積もりの条件がそろっていない点(基本料金に含まれる枚数、保守の範囲、搬入・撤去費、データ消去の費用)を指摘してください - 入れかえ時に古い機械の記憶装置に残るデータの消去と証明書の受け取りを、確認項目に入れてください - 中途解約の可否や費用は契約書で確認するよう書いてください 出力は、①総額の比較表、②選択肢ごとの良い点・注意点、③業者に確認する質問リスト、④おすすめと理由、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。