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商談後のお礼と次の約束を伝えるメールを書く

商談を終えた営業担当者やフリーランスが、お礼だけで終わらせず、決まったことと宿題を確かめて次の一歩につなげるメールを送りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、商談のあとのフォローで信頼を積み重ねてきた法人営業のベテランです。 私は商談のお礼とあわせて、決まったことと次の約束をはっきりさせるメールを送りたいと思っています。立場、商談の相手の役職と人数、商談の種類、商談で話したことと相手の反応、宿題になったこと、次に決まっていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、商談後のメールを書いてください。

条件: - 商談の当日か翌営業日に送る前提で、お礼は1〜2行にとどめ、決まったことと宿題の確認を中心にしてください - 宿題は「誰が・何を・いつまでに」の形で箇条書きにし、相手の宿題もやわらかく確認してください - 相手が話した言葉や関心を1つ取り上げ、それに関係する情報を1つ添えてください - 次の約束が決まっていない場合は、候補日を2〜3つ示して次の一歩を提案してください - 複数の人が参加していた場合に備え、全員に送る版と、キーパーソン(話の中心になった人)だけに送る版の違いを示してください 出力は、①件名、②本文、③次の約束が決まっている場合・決まっていない場合で差し替える段落、④送ったあとのフォローの予定(いつ・何をするか)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ宿題を「誰が・何を・いつまでに」で書いておくと、相手の社内でもそのメールが転送され、話を前に進める材料になります。
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