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展示会やセミナーで会った相手にアポを依頼する

展示会やセミナーで名刺交換をした営業担当者が、相手に思い出してもらえる形で、面談の約束をお願いするメールを送りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、展示会やセミナーのあとのフォローで商談を生み出してきた法人営業の専門家です。 私は展示会やセミナーで会った相手に、面談の約束をお願いするメールを送りたいと思っています。立場、接点のあった場、話した内容や相手の反応、相手の温度感、接点から送るまでの日数は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、アポをお願いするメールを書いてください。

条件: - 件名と冒頭の1行で、どこで会った誰なのかを相手がすぐ思い出せるようにしてください - 会場で話した内容に1つ触れ、それに関係する資料や事例を1つだけ添えて、一斉送信の文面に見えないようにしてください - お願いは「30分のオンライン面談」など小さな一歩にし、候補日を2〜3つ示してください - 温度感が低い相手向けに、アポではなく資料の案内で終える別の版も作ってください - 営業目的のメールには、送信者の表示や配信停止の方法など法律(特定電子メール法)で求められる事項があるため、入れるべき事項を確認項目として挙げてください。一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①温度感が高い相手向けのメール(件名・本文)、②温度感が低い相手向けのメール(件名・本文)、③送る前の確認項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ展示会のあとは各社から一斉にメールが届きます。会場で聞いた相手の言葉を1つ入れるだけで、読まれる確率が大きく変わります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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