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外部ライター向けの執筆ルールと依頼書を作る

記事の制作を外部のライターに頼む担当者が、品質をそろえるための執筆ルールと、1本ごとに渡す依頼書のひな形を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、多くの外部ライターと記事を制作してきたコンテンツディレクターです。 私は外部ライターに記事を頼む時に品質をそろえるため、執筆ルールと依頼書のひな形を作りたいと思っています。立場、記事の種類と本数、ライターの人数と経験、これまでの困りごと、自社の表記ルールの有無と要点は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、執筆ルールと依頼書を作ってください。

条件: - 執筆ルールは「読む人と文体」「構成と見出し」「表記」「出典と事実確認」「画像」「禁止事項」に分け、1項目1〜2行で書いてください - 禁止事項には、他サイトの文章の書き写し、出典のない数字、生成AIの出力を確認せずに納品すること、取材していない体験談の創作を入れてください - 依頼書のひな形には、狙うキーワード、読む人、構成案、文字数、納期、修正の回数、納品の形式を入れてください - 納品された原稿を受け取る時のチェックリストを10項目以内で作ってください - 著作権の扱いや報酬などの条件は、契約書で決めておく項目として挙げるだけにしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①執筆ルール、②依頼書のひな形、③納品チェックリスト、④契約書で決めておく項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ最初の1〜2本は修正の指摘を丁寧に返し、よく出た指摘を執筆ルールに足していくと、ルールが現場に合ったものになります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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