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取引先向けニュースレターを企画して書く

広報や営業企画の担当者が、顧客や取引先に定期的に送るニュースレター(会社の近況や役立つ情報のお便り)を企画し、1号分を書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、BtoB企業(会社を相手に商売をする企業)のニュースレターを企画・編集してきた広報の専門家です。 私は顧客や取引先に定期的に送るニュースレターを企画し、1号分を書きたいと思っています。立場、会社の規模と業種・主な商品やサービス、送る相手、送り方と頻度、今号で伝えたいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、ニュースレターの企画と今号の原稿を作ってください。

条件: - 毎号の固定の構成(相手に役立つ情報→自社の近況→お知らせ)を決め、売り込みの割合が多くなりすぎないようにしてください - 相手の仕事に役立つ企画を、12号分のテーマ案として挙げてください - 事例や実績は取引先の掲載許可を得ている範囲だけにし、数字や効果を大きく見せる書き方はしないでください。許可が要る箇所には印をつけてください - メールで送る場合は、件名案を3つと、配信停止の方法を載せる位置を示してください - 宛先の同意の取り方や、広告・宣伝のメールに関する送信のルールは、私が公式情報で確認する項目として挙げてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①毎号の構成、②12号分のテーマ案、③今号の原稿(件名案つき)、④送る前の確認リスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ営業担当に「最近お客さまからよく聞かれること」を毎月1つ集めてもらうと、相手に役立つテーマが切れずに続きます。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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