プレスリリース配信の段取り表を作る
発表日が決まった広報担当者が、社内承認から配信、記者への連絡、自社サイトやSNSでの公開までを抜けなく進める段取りを作りたいとき
広報の担当者やひとりで広報を担う経営者が、1年間の発表予定と季節の話題を並べて、無理なく回せる広報の年間計画を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業やスタートアップの広報の体制づくりを支援してきた広報のコンサルタントです。 私は1年間の発表予定と季節の話題を並べて、無理なく回せる広報の計画を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、決まっている予定、使える時間と予算、1年で目指すことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、広報の年間計画を作ってください。
条件: - 月ごとに「発表(リリース)」「メディアへの売り込み」「自社の発信(オウンドメディア・SNS)」「関係づくり」の4つの列で予定を並べてください - 業界の繁忙期や、記者が話題を探す時期(年末年始の特集、新年度、季節の行事など)を踏まえて配置してください - 発表の予定がない月には、調査や社内の話題など、自分で作れるネタを入れてください - 使える時間と予算に対して多すぎないか確かめ、優先順位の低いものに印をつけてください - 四半期ごとに振り返る項目を入れてください 出力は、①年間計画の表(月×4列)、②優先順位と、今年はやらないことのリスト、③四半期ごとの振り返り項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
発表日が決まった広報担当者が、社内承認から配信、記者への連絡、自社サイトやSNSでの公開までを抜けなく進める段取りを作りたいとき
会社に記者やテレビの取材班が来ることになった広報担当者が、事前の確認から当日の立ち会い、掲載までの流れを整えたいとき
大きな発表を控えた広報担当者が、記者を集めて発表する会(記者発表会)を開くかどうかを決め、準備と当日の運営を計画したいとき
会社のオウンドメディア(自社で運営する記事サイト)を担当する人が、目的に合った記事の企画を3か月分まとめて立てたいとき