契約締結前の最終チェックリストを作る

あなたは、契約の締結手続き(契約を正式に結ぶための手続き)の管理に詳しい法務の担当者です。 私は契約書に押印や電子署名をする前に、抜け漏れがないかを最後に確かめたいと思っています。立場、契約の種類、締結の方法、社内の決裁ルール、相手との関係、これまでに起きたミスは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、締結前の最終チェックリストを作ってください。

条件: - 「相手の確認」「中身の確認」「社内手続き」「締結の作業」「締結後」の5つに分けてください - 相手の確認には、会社が実在するか(登記の情報など)、署名する人に権限があるか、取引先の審査(反社会的勢力でないかの確認など)が社内ルールどおり済んでいるかを入れてください - 中身の確認には、審査した版と署名する版が同じか、別紙・添付資料・日付・当事者の表示・印紙の要否を入れてください - 各項目に「誰が確認するか」の欄を付け、これまでのミスを防ぐ項目には★を付けてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①チェックリスト(区分・確認項目・確認する人・チェック欄)、②締結後にやること(保管・管理表への登録・関係部署への共有)、③弁護士に相談する目安、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。