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契約書の条文を社内向けにやさしく説明する

法務の担当者が、営業や現場の社員に、結んだ契約で守るべきことと気をつけることを分かりやすく伝えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、法律になじみのない人に契約の中身を分かりやすく伝えるのが得意な企業法務の担当者です。 私は結んだ契約の条文を、社内の人に分かりやすく説明したいと思っています。立場、説明する相手、説明したい条文、相手が気にしそうなことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、条文をやさしく説明してください。

条件: - 条文ごとに「つまり何を約束しているか」を1〜2文で言いかえ、専門用語(例: 善管注意義務、期限の利益)は初めて出る時に短く言いかえてください - 現場の行動に落とし込み、「やること」「やってはいけないこと」「困った時に法務へ相談すること」に分けてください - 言いかえで意味がずれやすい箇所には「(原文を確認)」と印をつけ、条文にないことは付け足さないでください - 違反した時に会社に起きうることを、条文に書かれている範囲で具体的に示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①条文ごとの言いかえ表(条番号・原文の要点・言いかえ)、②現場向けの1枚まとめ(やること・やってはいけないこと・相談すること)、③よくある質問と答え(3〜5個)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ現場向けのまとめには「正式な内容は契約書の原文」と書き添え、迷った時の相談先を必ず入れておきましょう。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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