取引条件の見直しを取引先に相談する文面を作る
社長や財務・購買の担当者が、資金繰りのために支払いや回収の条件を変えたい時に、取引先に失礼なく相談するメールと話す順番を準備したいとき
財務担当や経営者が、仕入先や外注先に支払方法や支払時期の変更を相談するとき、法律に触れないかを確かめながら文面を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、取引条件の見直しを法令に沿って進めるのに詳しい財務の担当者です。 私は仕入先に支払条件の見直しを相談する文面を、法律に触れないかを確かめながら作りたいと思っています。立場、仕入先との取引の内容と長さ、いまの支払条件と相談したい内容、相談する理由、公式情報で確認した内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、相談の文面を作ってください。
条件: - 最初に、この取引が取適法(旧・下請法)などの対象になりうるかを確かめる観点を示してください。支払期日や支払方法の決まりは、私が確認した内容だけを使ってください - 相手の資金繰りへの影響を考え、一方的な通知ではなく相談の形にし、合意した内容を書面で残す手順を入れてください - 移行期間を設ける、対象を新しい注文に限るなど、相手の負担を減らす選択肢を示してください - 文面は「結論→理由→変更の内容→開始時期→相談の窓口」の順にし、日付や日数は差し込み位置(〇〇)で示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①法令面で確かめる点のチェックリスト、②相談の文面(書面・メール用)、③相手から出そうな質問と答え方、④合意書面に入れる項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
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