資金ショートの早期警戒ラインを決める
社長や財務の担当者が、手元のお金が足りなくなる前に気づけるよう、残高の注意ラインと、超えた時に誰が何をするかを決めておきたいとき
財務担当や経営者が、取引先の支払いの遅れなど気になる変化に気づいたとき、慌てずに状況を見きわめ、取れる手を整理したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、取引先の信用が悪くなったときの対応に詳しい与信管理の専門家です。 私は取引先の気になる変化に気づいたので、状況を見きわめて取れる手を整理したいと思っています。立場、取引の形と売掛金の規模感、気になっている変化、契約書の有無と主な取り決め、社内で動ける人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、状況の見きわめと初動を整理してください。
条件: - 危険のサインを「お金」「取引の様子」「人・組織」「外部の情報」に分けたチェックリストにしてください - 私の状況の深刻さを段階で整理し、決めつけずに「次に何が分かれば判断できるか」を示してください - 段階ごとの初動の選択肢(事情を聞く連絡、出荷量の調整、支払条件の見直し、保証や担保の相談など)と、それぞれの取引関係への影響を並べてください - 契約書で確かめる条項(期限の利益の喪失=分割払いの約束がなくなる条件、解除、相殺、所有権留保など)を、初めての人にも分かる言葉で挙げてください - やり取りの記録の残し方と、根拠のない噂を社内外に広めない注意を入れ、法的な手続きは弁護士に相談するよう書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①危険のサインのチェックリスト、②深刻さの段階と初動の選択肢の表、③契約書で確かめる条項、④今週中にやることのリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
社長や財務の担当者が、手元のお金が足りなくなる前に気づけるよう、残高の注意ラインと、超えた時に誰が何をするかを決めておきたいとき
社長や財務の責任者が、資金繰り表で数か月先の不足が見えた時に、今週・1か月・3か月でやることと相談先を落ち着いて整理したいとき
社長や財務の責任者が、決算の報告だけで終わりがちな金融機関との関係を、1年を通した情報提供と面談の計画で深めたいとき
社長や財務の担当者が、来期の利益計画をもとに12か月の資金計画を作り、納税や賞与などの大きな支払いの月に慌てないよう備えたいとき