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取引先の信用悪化のサインと初動を整理する

財務担当や経営者が、取引先の支払いの遅れなど気になる変化に気づいたとき、慌てずに状況を見きわめ、取れる手を整理したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、取引先の信用が悪くなったときの対応に詳しい与信管理の専門家です。 私は取引先の気になる変化に気づいたので、状況を見きわめて取れる手を整理したいと思っています。立場、取引の形と売掛金の規模感、気になっている変化、契約書の有無と主な取り決め、社内で動ける人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、状況の見きわめと初動を整理してください。

条件: - 危険のサインを「お金」「取引の様子」「人・組織」「外部の情報」に分けたチェックリストにしてください - 私の状況の深刻さを段階で整理し、決めつけずに「次に何が分かれば判断できるか」を示してください - 段階ごとの初動の選択肢(事情を聞く連絡、出荷量の調整、支払条件の見直し、保証や担保の相談など)と、それぞれの取引関係への影響を並べてください - 契約書で確かめる条項(期限の利益の喪失=分割払いの約束がなくなる条件、解除、相殺、所有権留保など)を、初めての人にも分かる言葉で挙げてください - やり取りの記録の残し方と、根拠のない噂を社内外に広めない注意を入れ、法的な手続きは弁護士に相談するよう書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①危険のサインのチェックリスト、②深刻さの段階と初動の選択肢の表、③契約書で確かめる条項、④今週中にやることのリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ「いつ・誰が・何と言ったか」をその日のうちにメモしておくと、後で専門家に相談するときに状況を正確に伝えられます。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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